展会咨询处 活动策划类公司

会展办公室会展中心里面设置了1000平米的中央厨房，可以满足大型展会或是宴会的供餐。

奥格汉森还介绍，在济南绿地国际会展中心主登陆厅，有约5000平米，装修豪华，一层设有邮局、海关、母婴室、急救室、知识产权办公室、商业中心、行李寄存等。

同时一层还设有咖啡厅和商业区域，可以满足游客在登陆厅一边等待一边享受餐饮的乐趣。二层里面设计有豪华会议室、新闻媒体室、以及VIP休息室。

“不管是一期二期和三期，我们最主要的亮点还是我们的多功能大厅，它的整体面积约为1.7万平方米，可灵活分割为一个1万平米的空间和一个7000平米的空间。同时地面荷载也是在5吨/平米，里面也设有一个500平米的卫星厨房，可以供内部参会进行供餐。”奥格汉森说。

奥格汉森介绍，绿地汉诺威会展有限公司，是从事展馆运营和业务咨询的中德合资公司。他说，当前，汉诺威已拥有58个海外代表处，在全球约100多个国家和地区开展业务。

汉诺威公司举办的旗舰展主要特点是对其国际观众和展商的巨大号召力。这些旗舰展览会的主旨在于反映行业内最新动向、引领国际市场潮流。

同时这些展会也是显示了最先进的应用技术，发布最新科研技术和研发成果的平台，其中每年举办几十场国际展览大会。

会展办公室职责项目经理的职责

1.确保项目目标实现，保证业主满意 这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。

2.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划 项目总目标一经确定，项目经理的职责之一就是将总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。

3.组织精干的项目管理班子 这是项目经理管好项目的基本条件，也是项目成功的组织保证。

4.及时决策 项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。

5.履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更 项目经理以合同当事人的身份，运用合同的法律约束手段，把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。

会展办公室是干嘛的会务，是指公司内部的行政或活动策划等部门，或者第三方会务会展公司设置的一个工作职能，主要负责公司内部或者客户的会议策划、组织、执行等相关工作，确保年会、客户答谢会、家庭日、业务总结会等各类会议的顺利召开。

而从事相关工作的人员，通常也叫作会务。

那么，具体来说，会务具体在公司里面负责哪些工作呢？

会务的工作主要有两大类：

一类是专门的会务会展、活动策划类公司，这类公司的主营业务就是承办其它公司、各类组织和单位的展销会、年会、年度、半年度业务总结大会等各类形式的会议；

另外一类就是企业的行政部门或者内部员工活动策划等相关部门，这个部门会有专门的职能和岗位来负责公司大大小小所有跟会议相关的工作。

会展事业部会展公司一般由策划部、市场部、招商部、设计部、服务部、保安部、信息管理部、工程部、物流部、财务部、人力资源部等多种的功能部门组成。

1.策划部：策划部是会展企业的基础部门，也是整个会展服务的核心工作。

　　会展策划部：对整个会展企业形象的策划、组织的包装。制定会展工作方案，安排会展工作进程。

　　2.市场部：市场部是会展企业的重要部门。

　　主要负责会展宣传，会展广告策划实施，协调关系等。宣传工作是会展服务成功的基本保证，主要手段有广告与联络。

　　3.招商部：招商部是会展企业的拓展部门。

　　4.设计部：设计部是向客户提供各种创意与设计的业务部门。

　　主要工作是在会展服务中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段。借助设施高科技产品，将所传播的信息和内容呈现在公众面前。（包括： 展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计、展馆设计等等）

　　5.服务部：服务部是会展企业的窗口部门，其服务质量的高低直接影响到企业的形象。主要包括：接待、设备租赁、翻译、司仪、礼仪等。

6.保安部：保安部是会展活动不可或缺的部门。主要保证会展活动的顺利召开维。

　　7.信息管理部：会展信息管理部涉及和管理会展服务企业的日常业务。

　　有效地实现会展集团的资源共享，管理多个会展活动，分类管理展商和观众等方面数据。全面管理客户关系，使大量的重复工作可以实现自动处理，防止客户数据因业务人员流动而流失，并可以直接对会展过程进行有效管理，应用的统计数据辅助企业决策。

　　8.工程部：工程部是承担会展企业各项基建、现场施工的部门。

　　9.物流部：物流部是负责会展企业的物资采购、管理和运输的业务部门。

　　10.财务部：财务部是会展业较重要的保障部门之一。直接管理资金，进行账户处理、主要职责是协助会展经营者搞好企业经营预算，控制企业运营费用，取得经济效益。

　　11.人力资源部：主要是负责企业员工招聘、培训、考核、激励等。确保在任何情况下都能找到合适人选的主要部门。

会展事务中心会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。

策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。

会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

会展有限公司

经营范围一般项目：会展会务服务，展览展示服务，舞台搭建，销售建筑装潢材料。

会展办公室官网展会的基本信息有以下几点。（1）有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。

（2）有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

（3）有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

（4）有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

（5）有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。

（6）有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。

（7）有关劳工的规定。很多国家（尤其是发达国家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。

（8）有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。

会展中心办公室1.广交会展馆：广交会展馆是一处创建于1957年，专注于举办大型专业会展的现代化展览中心，2008年开始启用，并凭借着内部先进的软硬件奢侈和完善的综合配套设施与服务，迅速成为亚洲设施最先进、功能最齐全的现代化展览馆之一。

2.国家会展中心：这处建于2011年集展览场馆、配套商业中心、办公楼、酒店于一体的国内体量最大绿色建筑，总投资约160亿元，可以在这个会展综合体内进行展览、会议、活动、商业、办公等多种业态。

3.中国国际展览中心：中国国际展览中心是一处占地面积达15万平方米，其中室内展览面积达6万平方米，由北京市建筑设计院设计的中国20世纪建筑遗产之一，其中内部由7个展览馆和0.7万平方米的室外展览馆共同组成。

4.国家会议中心：国家会议中心是一处毗邻北京旅游必去十大景点之一的鸟巢和水立方的会展业第一品牌，曾先后举办了大量具有国际影响力的会议和展览，在这处会议中心内设有大小不等的100多个会议室，可满足不同需求不同规模的会议、演出、公司活动、新品发布等。

5.SNIEC：这处展馆全名为上海新国际博览中心，是一处于2001年正式开幕于过个国内外机构达成合作的大型展览中心，内部展览设施由展览馆、会议中心、商务中心、餐饮设施、酒店等设施共同组成，其中设有的11个无柱展厅和1个室外展场适宜举办各种类型的展览会。

6.深圳会展中心：深圳会展中心是由德国GMP设计的集展览、会议、商务、娱乐等多重功能于一体的超大型单体公共建筑，整个中心主要由8个展馆、25个会议室和相关优良的配套设施共同组成，可满足各类展会及活动的不同需求。

重庆市人民政府会展办公室第十六届中国重庆老年产业博览会将于2021年11月5日至7日在重庆国际会议展览中心举行。

中国（重庆）老年产业博览会（以下简称老博会）始创于2005年，已连续在重庆成功举办十五届，期间由中华人民共和国民政部、重庆市人民政府主办过8届，是历史悠久的老博会之一，被评为“中国十佳品牌展会”。

展会立足西部、辐射全国、面向全球，是集产品展示、高端论坛、学术交流、政策解读、招商引资、贸易洽谈、体验互动、技能大赛于一体的专业性、国际性、行业性盛会，对推动养老服务业健康可持续发展具有十分重要的意义。

会展服务部主要实习任务是学习会展的统筹组织协调等方面的工作，特别要学习会展的组织和布展工作。