展会活动流程安排 展览公司规定且会通知

1. 展览会活动流程安排表　　

一、展会活动的宣传与推广　　展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。　　展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，这同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。　　

二、展会品牌的宣传与推广　　将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会，是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会，将展会培育成品牌，并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的，是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率，并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。　　因此，展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性，在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。

2. 展览会活动的基本流程一般分为三个步骤：

第一步：广泛搜集特定消费者数据信息，建立数据库。

　　通过各种渠道收集消费者信息，这些信息包括：消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立消费者档案数据库，并对这些数据进行分析整理，把消费者根据需求状况分类，确定目标消费人群。

　　消费者数据信息搜集的渠道：

　　A、 熟人。如亲戚、朋友、同事、邻居等。

　　B、 通过熟人转介绍。

　　C、 陌生拜访。

　　D、 通过各种活动搜集。

第二步：会议营销的组织实施。

　　确定会议的时间、地点后，针对目标消费人群发出邀请。会议营销主要以服务为主，以健康保健理念的宣传，免费的健康咨询、诊断以及消费者喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加；通过专家的推荐，使用消费者对产品良好效果的现身说法以及业务员一对一的沟通，来促成销售。

第三步：跟踪服务。

对购买的客户进行售后跟踪服务，指导使用，并对使用前后的效果进行比较，形成良好的口碑宣传。对未购买的客户进行继续跟踪，通过一对一的沟通，消除其顾虑，促成销售。

　　企业、团队、个人为了赚取利润、吸引目光、推销自己，不惜利用一切营销手段。面对现实的情况，一个有效的途径就是利用会议、论坛、研讨会或展会等来进行，即通过会议营销的方式。通过这种方式，可以有效的把企业、团队或个人的观点、理念、行为乃至产品传播给受众，从而达到提高自身知名度、树立自身形象和增加产品销量的目的。

　　不论是国际会议或是国内研讨会，只要是一个执行成功的会议，自筹备期起的公关宣传推广、预算控制到会议当天的活动执行与安全掌控，再到会议闭幕后的访客分析于优缺点检讨等，均是属于环环相扣、步调紧凑的工作。一个成功的会议除了可以达成原会议举行目的，更可提升形象，增加会议外围经济效益，甚至与其年度直接相关。所以，我们把这种形式称为会议营销。

　　成功的会议营销所带来的总效益将超过原会议议程与目的，因此会议、论坛、研讨会、招商会、展会等形式为人们所热衷。那么如何经营一个会议，也即从会议主题的确定、会议的筹备与宣传、会场的布置到票务的销售和会议现场的掌控以及会后的分析检讨这么一个流程应该如何运作，怎样才能达到理想的经济效益和社会效益，也成为人们所关心的一个问题。

　　会议，是一个比较宽泛的概念，论坛、研讨会、高峰会、展览会、招商会等，都可以算是会议的范畴，甚至营销中为了销售产品而组织的会议、俱乐部等形式也可算是会议的特殊形态，都属于商业性质的会议，都以展示、销售某种观点或产品为直接目的。

3. 展会相关活动日程安排展览馆展会时间8.30到6.30分。

4. 展会相关活动安排　　展会名称

　　第四届21世纪海上丝绸之路博览会暨第二十三届海峡两岸经贸交易会

　　举办时间

　　2021年5月18日-22日

　　举办地点

　　福州海峡会展中心(福州市仓山区城门镇霞洲路)

　　主题

　　“拓展海丝合作、深化两岸融合、共享发展机遇”

　　日程安排

　　5月18日上午暂不对公众开放，只对专业采购商开放。从5月18日上午11:00起至5月22日面向公众开放。

　　21世纪海上丝绸之路博览会暨海峡两岸经贸交易会(简称“海丝博览会暨海交会”)，前身是福州国际招商月。

5. 展览会活动策划流程展会的规则，展位搭装指南，展品运输指南。

6. 展览会活动流程安排表模板　　展览公司的业务流程大致为： 　　

1、发邀请函（展会资料） 　　以传真为主要途径，邀请函内容较详细，包括展会名称，时间，地点，主办单位，协办单位，承办单位，展会概况， 参展费用，展位配置，参展细则，展位图纸，联系方式等等； 　　

2、预定并选择展位 　　

3、交展位预定金 　　一般情况下，展览公司规定且会通知，已预定展位的参展企业在一定的期限内交汇展位预定金，展览公司收到定金会出具收据和展位预定书。

　　

4、交展位费余款 　　展览公司在展会开展前的一定时间内，会通知参展企业交汇展位费余款，展览公司在收到款项后，会给参展企业出具票据和展位确认书及参展商手册（或为参展指南、参展细则）； 　　

5、展商报到及展出 　　一般在展会开展前的两到三天，参展商应到展会现场报到、布置展位等，直至开展、撤展。

7. 展览会活动流程安排表格1.首先要约定举办场地，向有关的场地管理单位提交详细的申请报告（内容包括活动名称、性质、举办日期和时间、占用地点、人员安排等），得到同意批复以后着手准备筹办工作。有的特殊地段（比如zf办公附近的场所，还有长安街边上）可能还要得到当地公安局审批。

2.一旦得到同意批复就可以开始宣传。（并不是每个coser参加一次漫展都需要做套新cos服的）

3.当然是越早越好，不过根据以往实际情况，展会开始前一二周即可。不过有的出售同人本的摊主也会提前自己进行宣传。

4.看桌子的尺寸 例如1张桌子（就是1.2米长*0.6米宽*0.8米高）椅子2到3把，如果露天场地必须有遮雨防晒四角棚一个。

8. 举办展会的流程进度表

当前，无论在生产型企业还是在流通型企业中，传统采购和战略采购总是相辅相成，缺一不可。而无论在传统采购还是在企业战略采购中，供应商的开发和管理都至关重要，在整个采购流程中都居于核心地位。

一般来说，供应商开发包括以下11个步骤。

一、明确需求

明确企业采购和对开发商的需求，主要包含以下几方面的内容：

（1）要求何时开发成功。

（2）需要何种原材料或零部件。

（3）年／月需求量为多少。

（4）欲开发什么性质的企业作为供应商。

（5）要求供应商有什么样的生产能力、品质水平。

（6）要求是本地供应商还是远近皆可。

了解清楚上述问题后再寻找供应商，目标就会更明确，能更有效率地寻找适合的供应商。

二、编制供应商开发进度表

按开发供应商的步骤编制一份时间进度表，不仅可使开发新供应商的具体工作明确化，而且也可尽量减少计划日期被拖延的可能性。

三、寻找新供应商资料

明确对新供应商的需求后，便可依照编制的进度表进行具体的开发工作，第一步是寻找新供应商的资料或信息。获得所需信息的方式有很多，例如：访问互联网、查找电话簿（黄页）、参加各种展览会、通过别人介绍等。可参阅前文所述供应商调查的相关内容。

一般来说，通过各种方式获得的供应商会有好几家，可根据企业对欲开发的新供应商的各方面要求进行初步筛选，留下3～5家供应商供进一步接触。

四、初步联系

应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系。一般来说，第一次尽可能采用电话联系，应跟供应商的相关业务人员清楚地表达跟他们联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品。如果不是特殊情况，不要第一次联系就叫供应商报价。

与供应商电话联系获得初步的信息后，应根据筛选出的供应商所在地的远近来采取不同的行动。可以要求距离较近的供应商来企业面谈；如果是远距离供应商，草率地叫供应商赶过来显然是不合适的。正确的做法是叫供应商用快递寄些资料和样品过来，通过供应商的资料和样品，可以在一定程度上了解它的实力。另外还有一种方式，那就是通过访问供应商的官网去了解供应商。

无论是远是近，要求供应商填写一份《供应商调查问卷》是必要的。《供应商调查问卷》可根据调查对象来编制，以有效地了解供应商的基本情况。

五、初步访厂

这一步骤不一定进行，如果方便且有必要的话，由采购人员在对供应商正式审厂之前去“踩踩点”还是有益的。因为越来越多的企业的供应商开发工作是由一个包括工程、品管人员在内的开发团队去完成。如果采购人员不提前对供应商的工厂有一个初步了解，万一供应商的实际生产现场很差，采购人员毫无疑问会遭到开发团队内其他部门人员的抱怨甚至是责难，他们会认为采购人员在浪费他们的宝贵时间。

初步访厂主要是看一看供应商的生产区与办公区，如生产线的生产情况、生产设备、仓库、检验及测量仪器、5S（指整理、整顿、清扫、清洁、素养5个方面）状况等，也可能会初步查一查供应商的财务状况。目的是得到一个关于该供应商的初步总体印象，这种结果是不精确的，但它影响到采购人员决定是否有必要对该供应商采取下一步行动。

六、报价

在初步掌握供应商的一些基本情况后，作为采购人员想进一步知道的就是供应商能以什么样的价位提供物料，此时再要求供应商报价就比较合适，因为供应商对它的潜在客户也有了一定的了解。要求供应商报价前，最好发一份询价单给所有要报价的供应商，以便让供应商进一步得到该物料的一些基本情况，并可让供应商以相同的报价条件（币种、价格术语、交货地、付款条件等）来报价格，这样对采购人员比价非常有利，从而为采购人员的还盘提供方便。

七、正式工厂审核

在与供应商议价后，一般可获得采购方基本满意的价格。如果购买的是关键物料，除特殊情况外都要安排正式的工厂审核，以利采购方更准确、更详细地掌握供应商的工程技术能力、品质保证能力、财务状况等基本信息。采购方的审核人员一般由采购人员、品管人员、工程技术人员等组成。

在开发供应商的全过程中，有两个环节最耗费时间：第一个是工厂审核过程中发现有问题时反复整改及来回审核；第二个是反复提供样品。对这两方面的问题双方应积极配合，争取用最短的时间消除分歧，达成共识。

在进行工厂审核时，可采用下列三种方式。

（1）审核程序、记录、报表等。

（2）查看生产现场。

（3）对供应商相关人员提问审核。

八、样品认证

要求供应商提供适当数量的样品供检验、装配，以确定供应商的产品是否可被接受，是开发新供应商全过程中的一个重要环节。

如果采购方所需的是通用性产品，供应商能很快提供出样品给采购方试用；如果采购方所需的产品是非通用性产品，则送样过程要复杂些。

供应商在提供样品时，应根据产品类别提交全部或部分下列资料：

（1）材质证明。

（2）安全（安规）证明。

（3）检验报告（一般包括外观、尺寸、功能等项目）。

（4）符合证明书。

采购人员收到供应商提供的样品后，一般需将供应商名称及样品的一些基本信息填入一份《样品认证表》中，随样品一起送给品管部、工程部等部门进行相关检测、试验及装配等评估手续。一些大企业中，专门设有样品评估小组来评审样品。当供应商根据企业反馈的要求改善样品后，需对供应商改善后的样品进行再次评估。一般来说，同一产品的送样次数不宜超过三次。

九、批量试产

样品通过评审，并不代表该供应商能立即批量供货，采购方应向供应商索要或订购适当数量的物料来进行批量试产。只有较大数量的样品能够通过评估时，样品评估这个环节才算真正结束。

十、正式接纳为合格供应商

如果新供应商的工厂审核及样品评估均达到采购方的要求，那么该供应商便可作为合格供应商，被加入到合格供应商的清单中去。

十一、订单转移

一般来说，开发新供应商有两个原因：第一，现有供应商的综合服务水平不能满足企业的要求，需开发新供应商去取代现有供应商或给现有供应商施加压力；第二，企业不断开发新产品，现有供应商不能提供新产品所需的原材料或零部件，或现有供应商的产能不够。

如果目前有供应商在供货，当新供应商开发成功后就要考虑订单如何分配的问题。一般来说，新供应商的订单以逐步增加为宜，以避免新供应商在磨合期中产生的问题影响企业的正常生产。当新供应商供货时间超过三个月后，就可将新老供应商在各方面进行比较，综合服务水平高的供应商应得到较多或绝大部分订单。

做好供应商开发工作后，还要注意，在供应商的整个管理过程中，要加强激励和控制，既要充分鼓励供应商，积极主动地做好物资供应业务工作，又要采取各种措施，如签订合同、提出技术要求等，以约束和防范供应商的不正当行为，防止给采购企业造成损失，保证采购企业利益的最大化。

采购管理一点通

供应商过少会导致供应链受垄断，容易产生弊端，不利于降低成本；但供应商过多则导致采购量分散，采购价格没有优势，且订单处理程序复杂，流通费用过高，同样于企业不利。供应商可以是生产基地、制造商、代理商、批发商（限一级）、进口商等，应避免太多中间环节的供应商，例如二级批发商、经销商、皮包公司（倒爷）或亲友所开的公司。

9. 展览会活动流程安排表怎么写一：对企业进行有针对性的市场调研。

二：制定详细完整的会展策划方案。

三：实施前的培训。

四：印刷材料的设计制作。

五：展台的布置及展示。

六：相关的会展服务。

七：做好对活动的评估。

会展筹划细节

1、 邀请

2、信息发布

3、回执

4、签到与入住安排

5、餐饮安排

6、秘书服务

7、茶歇

8、翻译

9、车辆调度

10. 展会流程安排方案1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；

2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；

3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；

4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；

5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。

11. 展会活动方案流程图一、与主承办方洽谈场馆租赁合作，立项咨询。

1、主办方立项咨询；了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。

2、场馆实地考场：场馆各项技术参数是否符合办展需求。

二、签订场馆租赁协议

1、确定租赁合同，场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。

2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理，展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文

三、场馆服务支持

1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。

展馆运营部：展位位置图，展位主场搭建方案、展品储存，展品报关运输方案、商务方案等。

展馆后勤部：电力，水、气接驳，空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。

保洁部： 保洁卫生方案等

安全保卫部：展会保卫方案 证件审查

会议餐饮部：餐饮方案会议方案

广告事业部：广告方案等。

2、场馆会场管理：布展、开展、撤展

布展前一周与主办方一起召开会前会，确认方案，细化方案内容，检查工作准备情况，做好服务。

开展、撤展期详细周密安排工作内容，按照之前确认的方案，各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i，安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。

四、客户回访、结算

撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等

撤展结束后第一日确认主办、工程结算单；企划监审部对各部门服务考核。

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