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在excel中怎么做下拉菜单联动 有两个单元格

时间:14:46:28作者:admin分类:事物浏览:18评论:0

  在excel中如何实现菜单联动呢?例如:有两个单元格,第一个单元格是区域,第二个单元格是省份,需要实现选择西南区域时,第二个单元格下拉菜单只显示四川,云南,贵州。 下面就为大家介绍一下,希望能对大家有所帮助!

  方法/步骤

  1、创建分类数据源。

  在excel中整理所有分类数据,如图所示,横向是区域,纵向是各个区域下对应的省份。

  2、为区域命名。

  1)打开公式中的名称管理器后,点击新建按钮。

  2)名称填写为区域,引用位置选择区域所在位置。

  3、为各个区域对应的省份命名。

  方法如步骤二,名称创建完毕后,结果如图。

  4、此时,您在这个文件的任何位置,不管是当前sheet,还是其他sheet都可引用了,下面我们来看如何引用。

  首先我们设置区域下拉菜单。

  1)选中需要显示下拉菜单的单元格

  2)点击数据-数据有效性-数据有效性,弹出设置窗口

  3)允许选择序列,来源手工输入=区域,这里区域就是对应名称管理器中我们定义的区域

  如图所示:

  5、接着我们来设置省份下拉菜单,这里要实现依据区域单元格的选择,省份菜单动态显示对应区域的省份。

  1)上一步中设置的单元格,选择西南(注:如果不选择,该步骤点击确定时会报错)

  2)选中需要显示下拉菜单的单元格

  3)点击数据-数据有效性-数据有效性,弹出设置窗口

  4)允许选择序列,来源手工输入=INDIRECT(B3),这里B3就是上一步中设置的区域单元格的位置

  6、完成。

  当区域选择西南时,省份只能在四川,云南,贵州中选择;当区域选择东北时,省份只能在黑龙江、吉林、辽宁中选择。

在excel中怎么做下拉菜单联动 本文分享到此结束,希望对大家有所帮助。