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excel表格删除重复项 高级筛选在数据模块下

时间:21:43:53作者:admin分类:时刻浏览:26评论:0

  从各种系统中导出的数据,往往会存在重复值;因为人为操作不当,也会产生很多重复值。表格中存在着大量的重复值是非常影响分析结果的,因此,我们在做数据分析之前,必须要快速地删除表格中的重复项目,提高数据分析的准确性;另外,标识表格中的重复项以及得到“唯一值”列表在我们的工作中有着重要的用途和意义,本文的4个简单技巧将快速地帮你解决这些问题。

  1.删除重复值:一招鲜吃遍天

  2.高级筛选:用我也很方便哒

  3.条件格式:我有一双火眼金睛

  4.数据透视表:我可是无所不能,耶!

  下面我们先从第一个技巧开始:

  删除重复值:一招鲜吃遍天

  从Excel 2010开始,Excel新增了一个非常棒的新功能:删除重复项。位置就在数据选项卡下,这个功能可以一键帮我们删除任意表格或者任意选区中的重复值。如下图所示,我们需要删除A3:B17中的重复值,该怎么做呢?

  鼠标单击法:

  1.选择A3:A17区域;

  2.单击“数据”选项卡–“删除重复项”;

  3.勾选“扩展选定区域”–确定;

  4.确定。

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  快捷键法:

  1.选择A3:A17区域;

  2.按下Alt+A+M,选择“扩展选定区域”;

  3.单击确定–确定。

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  来个动画演示:

  动画演示1

  高级筛选:用我也很方便哒

  技巧:

  选中要删除重复项的表格中的任意单元格

  按下Alt+A+Q–勾选对话最下方的“择不重复记录”;

  单击确定即可。

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  来一发动画演示安利一下小伙伴们:

  动画演示2

  条件格式:我有一双火眼金睛

  条件格式这个功能在我平时中使用频率是极其高的,而在这其中使用的更为频繁的就是标识重复值。功能因为使用简单,而工作中使用频率高而成为职场人士必知必会的技巧之一。下面我就简单介绍一下,先来一波图,再来一个动画好了:

  1.菜单单击法2.快捷键法

  动画演示:

  动画演示3

  数据透视表:我可是无所不能,耶!

  如何提取唯一值列表,筛选说,我可以做啊,但是你只能看,却不能复制出来。删除重复项说,我也可以。经我确认,删除重复项确实可以。今天我给介绍,用数据透视表来得到唯一值列表的方法。

  方法很简单,直接上动画就好了。

  动画演示4

  职场必备技能:简单掌握6种删除Excel重复项的方法

  Excel重复项问题一直困扰大部分人,因为数据量,有时候希望减少一下重复数据,能直观显示数据情况。或者说是在整理数据有效性,因为重复的数据,导致数据有效性可选项有很多,但是重复的一大堆。这对于数据录入和数据分析是非常麻烦的。

  数据重复筛选方法有很多,有速成的,有公式添加辅助列的,不论什么方法,掌握了均对于大家都很有用。本次简单地介绍6种方法,每个方法对于不同的人效果不一样,大家掌握最适合自己的就好了,其余的方法收藏起来在用的时候打开借鉴就好了。

  第一种方法:条件格式。

  条件格式可以把数据重复项以特定格式标识出来,利用这一种方法会比较直观得知哪些数据是重复的。而且这种操作方法通常运用在数据分析上。使用步骤:选择数据→开始→样式,条件格式,突出显示单元格规则,重复项。

  第二种方法:删除重复项。

  删除重复项在数据模块里面,其操作流程是选中数据→数据,数据工具,删除重复项→以当前选的区域排序 / 扩展选定区域。删除重复项的操作即便捷又高效,而且在数据分析的时候比较常用。

  第三种方法:高级筛选。

  高级筛选在数据模块下,其功能有一项是选择不重复记录,本次就是直接利用该功能的选择不重复记录,将数据直接复制到新表格上。

  第四种方法:数据透视表。

  数据透视表对数据也有一种筛选和汇总功能,对于重复的数据,数据透视表也可以进行粗略的整理。

  第五种方法:利用公式=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$99),0))&””。

  第六种方法:利用传统组合公式=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)=ROW($2:$18)-1,ROW($2:$18),4^8),ROW(A1)))&””

  Excel能熟练掌握不能一蹴而就,大家勤加练习,练习才能掌握这些技巧,因为记忆是非常有限,不常用更容易淡忘。删除重复项或者把重复项标记出来的方法有很多,大家还可以不断学习不断掌握新技巧或更多简单的技巧。