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留学服务中心档案 100083

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  留学服务中心存放档案流程

  中国留学服务中心,主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务,与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。下面我为大家整理了留学服务中心存放档案流程相关的知识,希望对大家有用。

  留学服务中心地址及联系方式及档案办理流程

  留学服务中心地址及联系方式:

  地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室

  邮政编码:100080

  电话:010-6267 7800

  服务大厅对外服务时间:周一至周五 9点-16点

  办理流程:

  1、首先来到教育部留学服务中心,位于辉煌时代大厦六层

  2、到达办事大厅

  3、按照需求排队取号,来的早的话排队的人会比较少。

  4、等候。。。

  5、拿着材料前往办事柜台

  将档案存在放留学服务中心有两种办法:

  1、亲自去现场交材料和保管费(传送门),人很多,请早去排队

  需要带的材料:

  (1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份(传送门);

  (2) 护照首页复印件一份;

  (3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

  (4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理,博主未考证,仅供参考);

  (5) 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

  (6) 档案保管费按年交纳:10元/月;

  注:申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

  2、邮寄材料和保管费(传送门),保管费+50元服务费+邮寄费

  需邮寄的材料:

  (1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份(传送门);

  (2) 护照首页复印件一份;

  (3) 已获得前往国家签证页复印件一份;

  (4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

  (5) 已经在国(境)外就读者,须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;

  (6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。

  档案转至留学服务中心的方式有以下两种:

  (1) 机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100083

  (2) 密封自带:请将密封好的档案送至办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100080

  出国留学注意事项

  1 掌握应急联系方式

  行前请登录中国领事服务网和外交部网站,查询并保存旅行目的地中国使领馆的联系方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地国与我国无外交关系,则可保存中国驻其周边国家使领馆的电话,以便就近求助。

  此外,你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

  2 检查护照有效期

  护照剩余有效期一般应在一年以上,否则可能影响您申请他国签证,或影响您在国外期间的行程安排。

  3 办妥目的地国签证

  确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证,签证种类与出国目的相符,签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是,根据国际惯例,即使您已取得一国签证,该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

  4 核对机(车、船)票信息

  仔细核对票面上所显示的登机(车、船)时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

  5 了解目的地信息

  全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等信息,并采取相应预防措施。

  出国留学档案怎么处理?方法如下:

  存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

  但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

  出国留学档案和户口怎么办?1、如果出国留学,户口可以迁移到原来的户籍地入父母的户口本,有的大学也可以保留户籍一定期限但务必了解清楚,因为有的学校不能保留户口。

  2、如果出国留学,档案可以放在户籍地人才交流中心,签署人事代理即可。

  工作以后出国留学户口和档案怎么办一般三种处理方法:

  北京有个出国留学人员档案管理中心,负责管理全国的留学人员的档案,每年要收个管理费

  每个城市都有自己的人才市场,可以放在人才市场,这个一般都是免费的

  家里找关系,放在有档案管理资质的公司

  以上三个一般就是哪个方便办哪个,对是否留学啊还有回国后的认证啊什么的没有任何区别

  出国留学档案如何办理?

  毕业之际,出国留学的同学们该考虑自己的档案了。一般在毕业之前本科学校都会有相关的说明,要好好听听,别觉得档案离自己很遥远。在中国,档案自从建档之日起就一直会跟随着我们。现在处理不好档案,可能会影响以后的就业。下面我为大家整理了相关的知识,希望对大家有用。

  出国留学如何处理你的档案

  ⒈教育部留学服务中心在外省市是否有分支机构代办留学人员存档业务?

  答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

  ⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

  答:没有本质区别。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里,对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等,均无任何影响。

  ⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心,党员组织关系可一并转入吗?

  答:不能转入教育部留学服务中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《 *** 中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定:出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

  ⒋个人能保管档案吗?

  答:不能。根据中组部、人事部现人社部《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上含县党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

  ⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可委托他人代办或邮寄办理吗?

  答:以上业务可委托他人代办,均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

  ⒍出国境前将档案存放在留服中心,但因某种原因未能获得国境外学历学位证书,回国后档案如何转出?

  答:因每个人情况不同,档案转出时所需材料可能也不同。请留学人员前去咨询,将根据您具体情况,提出档案调转建议。

  ⒎出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服中心直接将档案存入吗?

  答:不能。若本人仍在国境外攻读学位尚未结束课程,请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构,如仍想将档案存放在留服中心,请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料,前来办理存档手续。

  ⒏忘记使用者名称或密码怎么办?

  答:2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员,可登入“留学存档线上服务系统”利用“取回密码”功能找回密码。

  在此之前注册的留学人员不能使用该系统找回密码。如需查询,可通过电子邮件或电话咨询教育部留学服务中心。

  ⒐“档案转递通知单”是什么?档案中必须有它吗?

  答:“档案转递通知单”是档案从一个档案保管机构转至另一个档案保管机构的转接依据,在档案转递时由甲方保管机构开具至乙方保管机构的,须放进档案中。根据人事部发【2014】90号文规定:转递档案时需填写“档案转递通知单”。

  ⒑如何检视我的档案办理状态?

  答:2015年3月23日以后在教育部留学服务中心办理存档手续的人员,可登入“留学存档线上服务系统”,进入“个人中心”,检视“我的档案记录”即可看到档案办理状态。

  在此之前注册的留学人员,可通过电子邮件或电话咨询档案办理状态。

  11.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后,何时办理档案转出?

  答:在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后,请在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

  ⒓如果我在京落户手续没有办成,档案还能存放在留服中心吗?

  答:不能。如果您在京落户手续没有办成,请于尽快将档案转回原户籍所在地人才服务机构,不能滞留在北京。

  出国留学注意事项

  1 掌握应急联络方式

  行前请登入中国领事服务网和外交部网站,查询并储存旅行目的地中国使领馆的联络方式以及相关旅行提醒、警告等海外安全资讯。若目的地国与我国无外交关系,则可储存中国驻其周边国家使领馆的电话,以便就近求助。

  此外,你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

  2 检查护照有效期

  护照剩余有效期一般应在一年以上,否则可能影响您申请他国签证,或影响您在国外期间的行程安排。

  3 办妥目的地国签证

  确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证,签证种类与出国目的相符,签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是,根据国际惯例,即使您已取得一国签证,该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

  4 核对机车、船票资讯

  仔细核对票面上所显示的登机车、船时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

  5 了解目的地资讯

  全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等资讯,并采取相应预防措施。

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