外贸公司参加展会 最后确定订单

外贸公司参加展会流程报名的办法如下：

您想要参加展会，可以在海南国际贸易展览会的官网上进行报名。如果您尚未注册，完成注册。如果您已经注册，可直接直接登录。登录账号为注册时的登录名，密码为注册时设置的密码。首页菜单阅读展会介绍，您找到报名处报名。

外贸公司参加展会流程图展会上参展商有国内生产企业参展，还有外贸公司参展，

参加国内展会的流程持有效身份证件到展会门口进行登记就可以进入展销会的，一般展销会都是这样的流程。

贸易公司参加展会五大工业贸易展会包括亚洲国际物流技术与运输系统展鉴会(简称亚洲物流展),亚洲国际动力传动与控制技术展览会(简称动力传动展),亚洲国际电力,电工及能源技术与设备展览会(简称亚洲能源展),亚洲国际工厂自动化及过程自动化技术与设备展览会(简称自动化展).五大展会覆盖了物料搬运,自动化技术等

外贸业务员参加展会要做哪些准备展会招商人员主要就是业务销售啦，简单点说就是把展会的摊位销售给贸易公司。

展会招商人员主要还是电话销售，联系一些潜在客户，把展和摊位告诉他们，发传真和打电话以及网上发布信息都是经常可以用的方法。在确定有客户参加展以后，跟公司里其他相关部门一起确认好客户的摊位什么的。在规模比较小的公司里，一些客户服务和拓展的工作可能也需要招商代表来做。比如国外展可能还要经验丰富的招商代表带团出国。如果这个展是从主办方（组委会）那里联系摊位的，可能还需要去联系组委会。展会招商是通过各种方式将那些对拟办展览会所展示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展览会，邀请观众到展会来参观。观众是展会成功举办不可或缺的重要因素，拥有一定数量和质量的观众是一个展会成功的重要标志之一。一般来说，“招商比招展更重要”，展会成功的关键在于招商。

外贸公司参加展会流程表大概的出口流程：

1.寻找客户：可以通过网络B2B平台和展会的形式。

2.联系客户：通过邮件或是电话的方式，跟客户取得联系，加深他们对你的印象。

3.报价及确定订单：如果客户回复了，正好有订单询问，报价之后，开始跟客户讨价还价。最后确定订单。

4.安排生产，确定最后交货期。

5.租船订舱，准备报关报检需要的文件。出货后，与货代确认提单信息。

6.准备寄给客户的资料，等到收到提单后，与资料一起寄给客户。

7.之后是后续的售后服务，客户跟踪。

8. 收到海关退回的核销单等资料后，核销退税

参加外贸展会要做什么准备由于国内的市场环境、需求、政策等对很多产品都有限制，导致外贸越来越受欢迎。选择外贸的人也越来越多，那如果有自己的产品，应该要怎么做外贸呢？

以过来人的经验告诉你，不要盲目的进入外贸行业，做好一切准备再开始，否则会损失大量的金钱和精力。一般来说，对外贸有三种方式：自己做外贸，招聘专业外贸团队，和外贸企业合作这三种。所以最好先分析自己的产品和自己的情况，看看哪种方式更加合适。

第一种：自己做外贸

基本流程：一是注册公司，办理进出口权。你可以找一家会计公司来处理。大约一千元，省时省力。如果早期没有订单，就不要招那么多业务员。你可以自己做。再去开一个公司账户，包括人民币和美元。

至于货运代理，别担心,如果你有朋友推荐可靠的货运代理，这是最好的，因为一个可靠的货运代理是非常重要的，这节省了你很多精力。通常，在报价时，我们要会比较货运代理的专业水平和价格水平。说到订单，我们可以决定与谁合作。

网站，公司邮箱最好是购买，并且做它的专业点。这个相当于你外贸公司的门面，客户的第一印象就是你的网站，所以做一个好看大气的网站是很有必要的。

第二种: 招聘有经验的外贸团队

如果自己不懂外贸和英语，但是想做外贸，那也可以。直接招聘有经验的外贸经理，和几个外贸业务员。需要哪些平台，需要什么东西，你只需要提供资金，其余的交给有经验的来负责。如果你招的人靠谱，那很好，招到的员工如果是想混混时间的，那损失将会很大。所以在招聘时我们一定要多加注意，即使再有钱我们也不能去冒险。

第三种：和外贸公司合作

自己没有做过外贸，不了解流程和客户开发，外贸常常用到的英语也不是很了解，这样的话可以先找外贸公司合作，因为注册公司和创业是最容易的。你可以在一个月内完成这一切。但是开发客户和获得订单是比较难的，这是一个漫长、耗时、耗钱、耗精力的过程。很多人就是在这个过程中，放弃了做外贸。找外贸公司合作的话，你需要自己去找到他们合作。外贸公司不是什么类型产品的都接，需要找到同行，或者同类产品的公司。

怎么找到这种公司？网络，朋友，采访等等都是不错的方式，在找到了合适的合作目标后，就可以讨论合作模式。如果你想合作的外贸公司有自己的供应商，那你就可能需要花点时间和精力和他们建立点联系，让他们知道你的优势，比如价格、质量、服务、支持力度等。这样他们才好和你长期合作。

在合作期间，就是你学习经验的时候了，你可以多和外贸公司对接，对他们耐心负责，认真回答问题。通过这种方式学会他们和客户沟通的技巧。就像上面说过的一样，外贸最困难的部分是开发客户和与客户沟通以赢得客户。

此外，你通过贸易公司出口，你也会开始参与外贸圈。比如一些投资平台会让外贸公司帮忙管理，从而树立自己的品牌，互惠互利。比如，参加行业展会，增加知名度。当你对外贸过程有了清晰的认识，你就可以招有经验的企业经理组成团队，开始你自己的外贸了

外贸公司如何选择参加展会时下各式展会林林总总，许多参展企业不知道该怎样选择适合本企业的展览会，下面几点建议可作为以后选择展会的参考：

1.按展览性质来选择 展览会分为贸易和消费两种性质。

贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展览是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。

2.按展览内容来选择 展览分为综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。

3.按展览规模来选择 展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身条件和需要来选择。

4.按展览时间来选择 展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。

5.按展览场地来选择 大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。http://www.hzc.com/news/detail-11478.html

外贸人员参加展会注意事项先要知道外贸展会的类型，其次就是掌握一些基本礼貌用语和打招呼语，得体的打扮更能吸引他人的注意。一下有几点是我认为需要注意的：

一、互动

欧美客户希望和供应商有良性深入的互动以便更好的了解对方或者介绍自己，适当的时侯要礼貌的称呼对方的名字，加深彼此间的印象。但是要注意不同国家语言文化和风俗习惯不同，事先应做一个准确的了解。

二、语速

母语是英语的人说话速度可能会比较快，这个时候如果出现没有听懂的情况，一定要礼貌的说出来，以免之后造成不必要的误会。

三、倾听

学会倾听，不再在对方说的津津有味时突然打断，一来是断了对方的思路二是体现自己修养不到位。

四、了解

了解对方的产品，并表现出好奇和探索，这会让对方感到惊喜，也许会觉得你是一个难得的知己。

以上即是我的个人看法，希望可以帮到你！

企业参加进出口展会的流程1，请先确认你是个人还是公司，或者你现在个人或者公司处在国际产品或者服务的什么阶段：

2，个人需要一定的外语基础，计算机基础，但香港和马来西亚，台湾等使用中文已经可以了。或者其他国家的语种。公司的规模可以申请外贸公司，或者挂靠公司，即离岸公司等。

3，一般如果你的岗位是外贸业务员，那就是外语。公司规模大的，岗位职责更少，要求或多或少。这类一般指做国际产品服务的公司，如果公司做的国际劳务输出，国际海运，国际货代，国际经融等。所以每个公司或者产品服务不同，对其特定的要求就存在一定的差异。应当区别对待。

4，根据你的产品和你的服务，还有你的学历你的环境也有很大的关系，南方一带很多早起做国际贸易的先驱外语都不会说，但在慢慢的接触过程中，获得相当大的进步和发展，所以不能笼统的过于要求。

5，如果公司想开展国际贸易业务，那么最好请有的业务，熟悉国际贸易流程，市场开发等相关知识的兄弟姐妹。如果是个人，你想做尝试，你可以一边学习外语，一边开展国际市场。如果你是老板，那么你可以请员工参加国际展会或者等。

6，也有跨国公司在中国的办事处，他们在中国开拓市场，或者在中国采购他们需求的产品和服务，所以外语也一般要求，他们更多的是注重在中国工作的能力等。

7，所以开展国际贸易先要求区分是那个国家或者地区。

8，基础条件是电脑，办公场地，外语，办公软件试用等，具体情况应根据你的条件和产品和服务。

外贸公司参加展会流程怎么写电子类的比较有名的有柏林电子展（IFA），拉斯维加斯电子展(CES），再有就是香港那个电子展了。这几个业内比较有名气。

你们如果还打算带车载电脑的，有一些汽配类的展会也可以参加，最知名的当然受法兰克福汽配展，就是摊位很不好拿。

一般外贸公司当然也会带上厂家的展品，如果关系很好，有的贸易公司还带上厂家一起参展呢。因为说白了，现在采购商都精明了，更愿意跟生产厂家直接谈。