窜货管理办法 包括窜货的事实
销售人员的本职工作就是解决销售工作中出现的各种问题。
面对窜货,销售人员不能手足无措,更不能随意下结论,或者匆匆忙忙请求上司支持。
优秀的销售人员会以平常心看待窜货事件,平常心不等于不重视。
那么,销售人员面对窜货应该怎么办呢?下面介绍销售人员处理窜货的步骤。
一、查出窜货真相
销售人员处理经销商窜货的第一步就是查出窜货事件的真相、窜货的原因、窜货的来源3个方面。
1、窜货的事实
窜货的事实包括:确认区域内的商家是否真有窜货行为发生;如有窜货行为发生,那么窜货的品种、型号、数量、价格各是多少;当前市面上的窜货产品有多少,已经销售多少,库存的窜货产品还有多少。
2、窜货的原因
商家从外地窜货,是价格的因素,还是货源紧缺的缘故;是厂家对该商家的市场支持不够,还是与当地经销商有矛盾。
销售人员必须准确掌握商家窜货的原因,这样才能采取相应的对策,防止类似事件再次发生。
3、窜货的来源
对于窜货的来源,厂家应该让经销商自己收集。
如果让销售人员收集的话,销售人员可以通过实地拜访、请教当地其他商家(有窜货行为商家的竞争对手)及查证产品条形码来确定窜货的来源。
在查证窜货事件真相的过程中,销售人员必须做到以下几点。
一是亲自查访,不能有半点虚假。
二是多方求证。
销售人员不仅需要和有窜货行为的商家直接接洽,还需要与区域内其他商家多沟通,争取从他们口中得到一些有用的信息。
三是直面窜货商家。
从窜货的商家那里可以得到更多有用的信息,而且这些信息决定了销售人员下一步应对的方法。
四是速度要快。
销售人员一旦接到有关窜货的信息,必须在第一时间完成查证的工作,否则越拖影响越坏,解决起来难度越大。
五是收集窜货证据,填写《窜货证据认定书》。
二、判断窜货影响
销售人员处理经销商窜货的第二步是判断窜货事件的影响。
窜货并非总是坏事,在某些时候,窜货对厂家、对销售人员是有利的。
销售人员首先应该仔细判断窜货事件对厂家、对整个市场的影响,然后决定采取什么措施。
判断窜货事件的影响,销售人员应从以下3个角度来考虑。
一是从厂家的角度来考虑。
二是从当地销售机构及销售人员的角度来考虑。
凡是有损当地销售机构及销售人员利益的窜货行为,销售人员都应该坚决反对,这是基本准则。
三是从当地市场的角度来考虑(包括当地市场中各个商家的利害关系)。
三、上报给直接领导
销售人员处理经销商窜货的第三步是上报给直接领导,同时提出解决窜货问题的建议和具体方案。
这是相当重要的一步,销售人员在解决窜货问题时,需要获得直接领导的支持。
销售人员这么做具有以下好处:一是在领导面前展现自己的才华;二是显得尊重领导,满足了领导的“自豪感”,易于取得领导的信任;三是容易获得领导在各方面的支持;四是可以让领导帮忙分担责任。
对于一些影响较大、超出销售人员职权范围的窜货事件,销售人员经直接领导批准后,可以向更高层领导乃至总部汇报,寻求总部的支持,这是迫不得已的做法。
四、确定处理方案
确定处理方案是销售人员处理经销商窜货的第四步。
经与直接领导、总部沟通,销售人员应该确定处理方案。
这个方案应该充分考虑各方面因素,并尽量将影响控制在最小范围。
根据窜货发生的原因及窜货的主体,销售人员可以将窜货事件归纳为以下5类,同时提出相应的对策。
1、由区域内非合作商家主导的窜货事件
(1)为了合作
个别商家为了成为厂家的经销商,从外地窜货过来销售,并希望借此成为厂家的经销商。
销售人员可以采取“顺水推舟”的手段,直接吸纳该商家,同时让它遵循当地市场统一的价格体系。
(2)为了牟利
由于厂家某种产品在当地畅销,商家为获利从外地窜货过来销售。
只要该商家遵循统一价格,销售人员可以做出一些让步。
在特殊情况下,如当地市场有独家代理商,这时销售人员就可以通过降价等手段对其打压。
(3)为了报复
竞争对手或厂家原有的经销商出于报复等原因,故意从外地窜货过来低价叫卖(实际上并不出售,而是攻击这个厂家的产品,主推自己的产品)。
对于这种情况,只能坚决打压,包括从当地市场撤出所有同型号产品,用新产品打开市场,同时对原有型号产品大幅度降价,使窜货者“偷鸡不成蚀把米”。
如果情况严重,销售人员可以直接向总部汇报,请求总部对窜货来源地进行严惩。
2、货源紧缺或工程项目、集团采购等原因导致的窜货事件
这类窜货在许多时候是可以接受的。
不过,为了自身利益最大化,销售人员在碰到类似窜货事件时,还应该做好其他辅助工作。
对于货源紧缺导致的窜货,销售人员应该尽快从其他地区运货过来,同时鼓励商家将同类型的产品作为替代品。
销售人员甚至应该追究窜货商家的违规操作,并给予其他商家一定的补偿。
对于工程项目或集团采购导致的窜货,销售人员应与负责窜货经销商的销售人员联系,从窜货经销商处给予被窜货经销商相应的补偿。
3、同一区域内新、老经销商关系恶化导致的窜货事件
销售人员碰到这种情况应该谨慎对待,处理方法有以下几种。
一是保护好的商家。
谁的实力强,谁对厂家忠诚,销售人员就维护谁的利益。
二是惩罚有窜货行为的商家。
销售人员应加强与窜货商家的沟通、协调,尽快恢复整个市场统一的价格,将影响限定在最小范围,同时承诺给予受损害的商家额外的补偿(市场支持、媒体传播、营销策略、展台形象等)。
三是尽快提高经销商的能力,尤其是帮助那些经营思路老化的经销商转变经营观念,适应快速变化的市场环境。
四是坚决打压某些不服管理的捣乱经销商,甚至取消其经销权。
4、合作经销商因贪图小便宜发生的窜货事件
一些商家感觉到被厂家冷落,或者市场支持和营销策略不到位,加上外地货源价格更便宜,便从外地窜货过来,希望得到一些小便宜。
对于这类窜货事件,销售人员不应该以“大棒”镇压,相反,销售人员应该通过人性化管理来解决问题。
例如,销售人员加强与商家的情感交流,有事没事打个电话问候;象征性地多给商家一些特价产品或更优惠的营销策略;支持商家开展一系列促销活动;维护整个市场统一的价格。
5、一些本性难改的经销商引发的窜货事件
有些经销商从来就不乐意安安心心经销产品,总想拿到全国最低价格的产品,获取最大的利润。
因此,无论厂家的制度多好,或者市场支持力度多大,他们都会“坚持不懈”地从外地窜货,这样的商家虽少却存在。
对于这类商家,销售人员只有一个解决办法——坚决撤销他们的经销资格。
五、实施应对措施
销售人员处理经销商窜货的第五步是实施应对措施。
在应对措施确定之后,销售人员应该及时、迅速地实施应对措施,如沟通、协调、撤销、反击等,在最短时间内将窜货问题解决。
六、做好善后工作
销售人员处理经销商窜货的第六步是做好必要的善后工作。
一是惩罚窜货的商家。
严格按规章制度办事,同时给蒙受损失的商家一个圆满的答复。
二是给受到损害的商家必要的补偿。
当然不是直接给现金,而是承诺在后期提供更多的市场支持和更优惠的营销策略。
三是更好地均衡同区域内各个商家的利益,避免再次出现类似事件。
四是谨记教训,完善制度,未雨绸缪,让窜货事件尽量消失于无形之中。
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