英文信格式 月份要求不用数字

一封较正式（正式语体）的英文信件一般都包含6个组成部分，即：信头、信内地址、称谓、信文、结尾谦称、签名。

如有需要，可添加“附件”。

（注: 为了使大家对格式更加明确，格式形式与要求尽量全部用中文展示。

英文展现形式见下一文章《英文信件信封的书写及信件示例》）1. 信头 任何一封英文信件都必须先写信头，即寄信人的地址和写信日期。

信头一般位于信纸的右上角，书写形式为： 关于地址的书写： 注①地址书写顺序为： 公司名称-门牌号-几栋--*区-*号-*路-*市-*省-邮编-国家注②地址下可写电话，电子传真，或电子邮箱。

注③ 注意，地址每一行末尾不写任何标点符号）关于日期的书写：日期的书写。

因为日期月份的书写顺序英式与美式存在不同。

注①英式英语习惯日期的书写为： 日期在前，月份在后。

注②美式英语习惯日期的书写为： 月份在前，日期在后。

2. 信内地址 信内地址是指收信人的姓名及地址。

书写英文信件，在信封上的收信人地址与在信内的收信人地址一模一样，但必须重复书写一次，这是英文信件书写的习惯，不能按中文书写习惯省略。

信内地址一般书写于信头下方的信纸左侧。

3. 称谓 称谓指写信人 对收信人的称呼。

一般正式的称呼用Sir（先生）， 或者 Madam（女士），英式英语跟美式英语在这个方式上相同。

一般情况下可以用Dear Sir或者 Dear Madam，在此基础上再亲密一点，可以用Dear Mr.（先生） +姓；可将Mr. 换成Mrs.( 夫人）或Miss（小姐）。

称谓紧接在信内地址下方（即不空行），称谓后习惯接“，” 而不是用“：”。

如：4. 信文 全信中最重要的部分，根据具体需要书写。

注意措辞，尽量不要出现拼写、语法和标点符号错误。

可分段写。

正文书写时，每段首行空4个英文字母开始书写。

也有全部顶格书写的形式。

5. 结尾谦称 英文结尾谦称，相当于中文书信中的“此致”“敬礼”“……敬上”，一般在信文最后一行隔行书写在信纸右侧。

一般的结尾谦称有: Yours truly, 或 Truly yours, 您忠实的，一般性结尾谦称，在英国最常用； Yours sincerely, 或Sincerely yours, 您忠诚的， 个人间的一般性结尾谦称。

如果是一封感谢信，结尾可用： Gratefully yours, 感谢您的。

当然，根据不同情况还可用不同形式，如表示尊敬，可用：Yours respectfully, 或 Repectfully yours， 等等。

6. 签名 手写签名时一般不能加头衔或职称，只需直接写上姓名。

如确实有必要，可在手写签名下方，将含职称的签名打印出来。

示例： 同样，手写签名时，也一般不写Mr. 或Mrs. 或Miss，如有需要，可打印在手写签名下方。

签名一般要求是写在谦称下方，可隔几行写，以便签名更加潇洒清楚，但都需写在谦称同一侧。

7. 附件： 附件一般写在署名下方的左下侧。

用英文Enclosure 加冒号表示，如附件有几个，则需用复数形式Enclosures。

也可简写为 Encl(s). 或 Enc(s). 表示“随函附上”的意思。

示例：英文信件标准格式模板：